UNIT PENGURUSAN DANA |
1. |
Mengurus pelaburan dana hasil. |
2. |
Mengurus pelaburan dana amanah. |
3. |
Menyelenggara dan mengemaskini daftar pelaburan. |
4. |
Menyimpan dengan selamat sijil saham dan lain-lain dokumen pelaburan. |
5. |
menyediakan dokumen pelaburan. |
6. |
Mengawasi keperluan aliran wang tunai. |
7. |
Mengurus peti besi. |
|
|
UNIT HASIL |
1. |
Mengurus semua kepala hasil yang di bawah kawalan Akauntan Negeri Sarawak. |
2. |
Membangunkan strategi untuk meningkatkan kutipan hasil. |
3. |
Menguatkuasakan akta yang berkaitan. |
4. |
Mengesahkan jumlah kutipan hasil dalam laporan bulanan. |
|
|
|
|
|
UNIT KUMPULAN WANG SIMPANAN DAN PINJAMAN A) SUB-UNIT KUMPULAN WANG SIMPANAN |
1. |
Mengurus dan mengawas Government Employee Provident Fund (GEPF), Local Authority Provident Fund (LAPF), Teacher's Provident Fund (TPF) dan Widows & Orphan Pensions (WOP) |
2. |
Mengeluarkan penyata kewangan bagai dana tersebut. |
3. |
Menyelesaikan segala pertanyaan audit yang berkaitan dengan dana. |
4. |
Membuat penyesuaian bagi baki lejar subsidiari dengan baki lejar utama. |
5. |
Mengeluarkan penyata akaun kepada para penyumbang dua kali setahun. |
6. |
Menyelenggara dan mengemaskini baki lejar subsidiari bagi dana tersebut. |
|
|
B) SUB-UNIT PINJAMAN KAKITANGAN
|
1.
|
Menyelenggara dan mengemaskini lejar subsidiari pinjaman kakitangan.
|
2.
|
Memproses bayaran pinjaman yang telah diluluskan.
|
3.
|
Mengeluarkan surat tanggunggan sebaik sahaja pinjaman diselesaikan.
|
4.
|
Membuat penyelesaian bagi baki lejar subsidiari pinjaman dnegan baki lejar utama
|
5.
|
Mengeluarkan laporan berkala bagi pinjaman tertunggak.
|
6.
|
Mengeluarkan penyata akaun kepada para peminjam dua kali setahun.
|
7.
|
Mengambil tindakan susulan untuk mengutip pinjaman yang lama tertunggak.
|
|
|
UNIT GAJI
|
1.
|
Memproses semua gaji kakitangan kerajaan (tidak termasuk kakitangan sementara).
|
2.
|
Memeriksa semua borang masuk gaji dan dokumen berkaitan seperti Borang Input (T.156A), Notis Perlantikan dan lain-lain.
|
3.
|
Pemasukan dan mengemaskini data gaji.
|
4.
|
Membuat potongan bagi pihak agensi dan memproses bayaran.
|
5.
|
Menyediakan penyata gaji dan slip gaji ke jabatan.
|
6.
|
Menyediakan baucar bayaran untuk dihantar ke bank dan pejabat Perbendaharaan.
|
7.
|
Menyimpan dan menyelenggara dengan betul rekod gaji.
|
|
|
|
|
|
1.
|
Menyelenggara dan mengemaskini sistem.
|
2.
|
Memastikan sistem kewangan dan perakaunan seperti berikut adalah dalam keadaan sentiasa boleh beroperasi:
|
|
- State Consolidated System
- State Payroll System
- Voucher Cheque Management System
- Receipting System
- Trade Licencing System
- Loan & Borrowing System
- Retirement Fund Management System
- Fund Investment Management System
- Sistem Bayaran Pukal
|
3. |
Memastikan keselamatan dan kesempurnaan data tidak disalahgunakan. |
4. |
Menyediakan perancangan menyeluruh Sistem Maklumat Jabatan mengikut kepentiingan dan keperluan semasa. |
|
|
|
|
|
UNIT PENTADBIRAN DAN SUMBER MANUSIA A) UNIT PENTADBIRAN
|
1. |
Menyelenggara dan mengemaskini mel berdaftar. |
2. |
Mengedarkan mel kepada pegawai yang berkenaan. |
3. |
Menghantar mel kepada jabatan lain. |
4. |
Menyelenggara dan mengemaskini fail berdaftar. |
5. |
Menjaga keselamatan fail. |
6. |
Menyelenggara keselamatan pejabat. |
7. |
Membuat tempahan ke atas peningkatan dan pembaikan bangunan. |
8. |
Membuat tempahan ke atas perolehan aset. |
9. |
Menyelenggara dan mengemaskini daftar aset. |
10. |
Membuat pemeriksaan ke atas aset jabatan. |
11. |
Membuat laporan ke atas perbezaan laporan aset dalam buku daftar harta benda dengan pengesahan pemeriksaan aset. |
12. |
Mengambil tindakan untuk melaporkan aset yang hendak dihapuskira. |
13. |
Menyelaras dan menggabungkan penyediaan balanjawan bagi aset. |
14. |
Mengurus sistem telefon. |
|
|
B) UNIT SUMBER MANUSIA - Personel
|
1. |
Menyelenggara dan mengemaskini rekod peribadi. |
2. |
Mengurus cuti dan tambang percuma kakitangan. |
3. |
Mengurus pengesahan, pertukaran, pengambilan, kebajikan, perpindahan dan perletakan jawatan kakitangan. |
|
|
- Latihan
|
1. |
Mengurus latihan kakitangan. |
2. |
Menyelenggara dan mengemaskini rekod latihan kakitangan. |
3. |
Menganjur Bengkel tahunan pegawai-pegawai kanan jabatan dan menyelaras segala aktiviti yang dijalankan. |
|
|
C) UNIT PERANCANGAN |
1. |
Menyelaras penyediaan anggaran belanjawan jabatan. |
2. |
Menyedia analisa varian. |
3. |
Menyelenggara dan mengemaskini buku vot lejar Dana Penyelenggaraan Jalanraya Negeri. |
4. |
Mengeluarkan Borang Pesanan Kerajaan Jabatan. |
5. |
Menyelenggara dan mengemaskini buku vot. |
6. |
Mengesahkan barang yang diterima dan perkhidmatan yang dilakukan memenuhi segala keperluan dan spesifikasi |
7. |
Menyediakan baucar bayaran. |
|
|
|
|
|
1.
|
Menggubal polisi dan garis panduan yang berkaitan dengan akaun.
|
2. |
Menyelaras aktiviti penutupan dan penyediaan akaun bulanan dan tahunan. |
3. |
Menyelesaikan dan mengambil tindakan susulan ke atas pertanyaan audit. |
4. |
Memantau dan membuat penambahbaikan ke atas sistem, prosedur dan proses kerja perakaunan. |
|
|
|
|
|
|
(Kuching, Samarahan, Sri Aman, Betong, Sarikei, Sibu, Mukah, Kapit, Bintulu, Miri dan Limbang)
|
|
|
1.
|
Menerima kutipan hasil.
|
2. |
Membuat pengesahan dan pembayaran. |
3. |
Menyelenggara dan mengemaskini buku tunai. |
4. |
Membuat penyesuaian buku tunai dengan penyata bank. |
5. |
Pemasukan data akaun ke dalam sistem. |
6. |
Menyimpan dengan selamat wang yang dibawah jagaan. |
7. |
Menyimpan rekod perakaunan secara sistematik dan selamat. |
8. |
Menghantar dari semasa ke semasa penyata akaun ke Ibupejabat untuk tindakan penyatuan akaun. |
9. |
Memproses dan mengeluarkan lesen perdagangan. |
10. |
Memproses dan mengumpul duti hiburan. |