FAQ - Frequently Asked Question

Sila berhubung dengan pejabat kami melalui telefon number +082-495959, menghubungi webmaster di alamat emel try_webmaster@.sarawak.gov.my, atau menghubungi Unit / Seksyen yang terlibat melalui maklumat di ruangan 'Hubungi Kami'.

Arahan Perbendaharaan 158(b) menyatakan bahawa sekiranya resit asal hilang, maka surat akuan sumpah mestilah dibuat dan dikemukakan.

Tidak. Sekiranya nama syarikat tersebut tidak didaftarkan, maka pemilik hendaklah membuat surat akuan sumpah di Pejabat Daerah. Sekiranya syarikat tersebut telah ditutup atau tidak beroperasi lagi, maka pemilik perlu melampirkan lesen perdagangan yang tertera nama pemilik syarikat tersebut.

Terdapat sesetengah bank memerlukan tempoh penjelasan cek (floating) menyebabkan kelewatan tersebut.

Selepas semua proses kerja pengeluaran cek, semakan, tandatangan cek dan penyisihan dilakukan iaitu dalam tempoh 5 hari selepas baucar bayaran diterima untuk proses pembayaran.

Tidak. Sila hubungi pihak JPA seperti alamat berikut:

Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia,
Bahagian Pencen, Cawangan Sarawak,
Tingkat 1 & 2, Bangunan Marzuki Lot 1656, Seksyen 65,
Jalan Tuan Datuk Patinggi Haji Abdul Rahman Ya'akub, 93050 Kuching.

Tel : 082 - 241144
Faks : 082 - 250126

Proses pembayaran pencen adalah dibawah kawalan pihak Jabatan Perkhidmatan Awam Malaysia. Sila hubungi pihak JPA, Bahagian Pencen

Ya. Sila hubungi :
Unit Kumpulan Wang Simpanan (KWS), 
Ibupejabat Jabatan Perbendaharaan Negeri Sarawak, 
Tingkat 8, Menara Pelita Jalan Tun Abdul Rahman Ya'akub, 93050 Kuching.
Tel : 082 - 440111 ext : 249 / 265

Dokumen yang diperlukan adalah seperti berikut:

1. Borang A (GEPF)7/1985 atau Borang B (TPF) atau Borang C (LAEPF)
2. Notis Perlantikan
3. Kenyataan Perkhidmatan (Service Record)
4. Borang Opsyen - Lampiran 4 (Pemberian Taraf Berpencen)
5. Sijil Akuan Berhutang / Tak Berhutang
6. Penyataan Tunggakan Gaji dan Elaun - Lampiran B & C di bawah CCR 1978 (GEPF sahaja)
7. Salinan Kad Pengenalan
8. Borang Opsyen Perlanjutan Umur Pencen (Pekeliling Perkhidmatan No.6/2008)

Pembayaran gaji pertama bagi pegawai lantikan baru adalah bergantung kepada secepat mana Borang Input (T.156A) pegawai, dikemukakan ke Unit Gaji, Ibupejabat Jabatan Perbendaharaan Negeri Sarawak. Sekiranya ia diterima selepas tarikh tutup penerimaan Borang Input maka gaji pertama hanya akan dibayar selewat-lewatnya pada bulan berikutnya.

Pegawai boleh terus berhubungi dengan Unit Gaji, JPNS samada melalui telefon atau emel untuk mendapatkan slip gaji beliau.

Tidak sama sekali.

Slip gaji Shah bagi bulan Jun 2009 menunjukkan potongan kepada Bank A melalui ANGKASA sebanyak RM200 di mana ia seharusnya tamat pada bulan Mei 2009. Walaubagaimanapun, Bank A hanya mengemukakan peberhentian potongan Shah ke Unit Gaji Perbendaharaan pada bulan Julai 2009 dan Unit Gaji telah memberhentikan potongan Bank A tersebut pada bulan yang sama. Shah hendak mendapatkan kembali RM200 tersebut dan dimasukkan ke dalam akaun bank gaji beliau. 

Adakah pihak Perbendaharaan boleh menguruskannya bagi pihak Shah?

JAWAPAN:

Tidak. Shah hendaklah berurusan dengan Bank A untuk mendapatkan jumlah (RM200) yang telah dipotong bagi bulan Jun 2009 itu.

Bagaimana hendak mendapatkan NOMBOR GAJI sekiranya slip gaji hanya akan keluar bagi bulan September? Adakah kakitangan awam yang baru melaporkan diri bertugas pada bulan Ogos boleh meminta NOMBOR GAJI tersebut bagi bulan Ogos?

JAWAPAN:

Tidak. Nombor gaji kakitangan awam hanya akan diaktifkan apabila gaji pegawai tersebut mula dibayar melalui Sistem Gaji (State Payroll System). Sekiranya gaji pegawai hanya mula dibayar melalui Sistem Gaji pada bulan September, maka maklumat/data pegawai berkenaan termasuklah nombor gaji tidak akan wujud dalam Sistem Gaji bagi bulan Ogos.

Pastikan pembayar mengemukakan alamat emel atau nombor faks kepada PTJ yang membuat jawapan. Maklumat bayaran boleh diterima melalui emel atau faks atau berhubung terus dengan PTJ.

Orang awam perlu berhubung dengan kementerian/jabatan yang membuat bayaran dan buat pengakuan bahawa mereka tidak menerima bayaran sebelum pembayaran semula diproses.

Tidak.

Ya. Dengan mengemukakan permohonan bertulis ke alamat berikut:

Akauntan Negeri Sarawak,
Jabatan Perbendaharaan Negeri Sarawak,
Tingkat 10, Menara Pelita Jalan Tun Abdul Rahman Ya'akub,
Petra Jaya, 93050 Kuching, Sarawak.
No. Tel : 082 - 440111
No. Faks : 082 - 445270 / 446395

Pegawai yang boleh dihubungi:- 

Pegawai Tadbir (Pentadbiran) : (sambungan : 217)

Penolong Pegawai Tadbir (Sumber Manusia): (sambungan : 219)

Minyak sawit mentah (Crude Palm Oil), Minyak isi sawit mentah (Crude Palm Kernel Oil) dan Tiket Loteri.

Kadar cukai jualan adalah 5% untuk minyak sawit mentah dan minyak isi sawit mentah, manakala 10% untuk tiket loteri.

Pengilang minyak sawit mentah, pengilang minyak isi sawit mentah dan operator tiket loteri.

1. Dapatkan 2 salinan Borang Pendaftaran (Form 1) dari Unit Hasil, Ibupejabat Jabatan Perbendaharaan Negeri Sarawak
2. Pastikan dokumen-dokumen berikut disediakan dalam 2 salinan:

• Memorandum and Article of Association
• Form 24, 44 and 49 under the Companies Act 1965
• Certificate of incorporation under the Companies Act 1965, or Form B/Form D under tdhe Registration of Businesses Act 1956 (yang mana berkaitan)
• Salinan kad pengenalan pemohon
• Gambar berukuran pasport pemohon
• Surat kuasa (jika perlu) bila mana pemohon dibuat oleh pegawai yang diberikuasa  oleh syarikat atau anak syarikat (bukan perkongsian)

     3. Hantar semua dokumen berkenaan ke Unit Hasil, Ibupejabat Perbendaharaan                  Negeri Sarawak untuk proses selanjutnya.

Retan dihantar mengikut tarikh sepertimana penetapan tempoh perakaunan yang telah ditetapkan iaitu berdasarkan tempoh 28 hari dari tarikh akhir bulan akaun perniagaan.

Kewajiban pembayar cukai jualan negeri menghantar Retan Form 3 sama ada berlaku jualan atau tidak adalah tertakluk di bawah Seksyen 24(1) Ordinan Cukai Jualan Negeri Sarawak 1998 dan Peraturan 8 Cukai Jualan Negeri.

Pembayar cukai boleh didenda mengikut Peraturan 21 tidak melebihi Lima Ribu Ringgit (RM5,000.00) sahaja

Pemeriksaan akaun pembayar cukai jualan negeri akan dilaksanakan:

1. Selepas 6 bulan atau tidak kurang dari 12 bulan dari tarikh pengeluaran sijil pendaftaran pembayar cukai jualan
2. Sekurang-kurangnya sekali dalam setiap 2 tahun

- Prosedur Duti Hiburan di bawah Akta Duti Hiburan 1953 (Pindaan sehingga 1hb Oktober 1994)-

"Hiburan" termasuk apa-apa pameran, persembahan, keseronokan, permainan atau sukan yang kepadanya orang-orang dibenarkan masuk dengan bayaran. Seksyen 4(1), tertakluk kepada seksyen ini maka hendaklah dikenakan, dilevi dan dibayar kepada pemungut atas tiap-tiap bayaran untuk masuk ke apa-apa hiburan suatu duti (dalam Akta ini disebut sebagai duti hiburan) mengikut apa-apa kadar yang dikenakan menurut ketetapan Dewan Rakyat dari semasa ke semasa.

Kadar duti hiburan yang ditetapkan adalah kadar rata 25%.

Duti hiburan boleh dibayar di semua kaunter Pejabat Perbendaharaan Bahagian dan Perbendaharaan Kecil di seluruh Negeri Sarawak.

Seksyen 4(3)(a):

Tiada duti hiburan boleh dikenakan, dilevi atau dibayar atas apa-apa bayaran untuk masuk ke apa-apa hiburan yang terdiri daripada satu daripada acara berikut atau lebih :

1. Suatu permainan pentas
2. Suatu tarian balet atau tarian bercorak tradisional (sama ada permainan pentas atau tidak)
3. Suatu persembahan muzik (sama ada vocal atau instrumental)
4. Suatu syarahan atau
5. Suatu resitasi

Seksyen 10(1)(a):

Keseluruhan kutipan daripada sesuatu hiburan itu akan dibaktikan bagi maksud-maksud derma atau khairat sama ada di Malaysia atau ditempat lain tanpa dikenakan apa-apa wang.

Seksyen 10(1)(b):

Seorang Pengarah Pendidikan memperakui secara bertulis bahawa hiburan itu akan diadakan bagi maksud-maksud pendidikan dan bahawa hadirin akan dihadkan kepada orang-orang yang menerima pendidikan sepenuh masa di sesuatu establismen pendidikan yang diiktiraf dan kepada kakitangan pengajar establismen itu

Seksyen 10(1)(c):

Hiburan itu diadakan oleh sesuatu pertubuhan yang tidak ditubuhkan atau dianjurkan untuk keuntungan dan mengandungi semata-mata suatu pameran:

1. Mengenai keluaran sesuatu industri atau bahan, jentera, peranti atau barang makanan yang digunakan untuk mengeluarkan keluaran itu atau pertunjukan kemahiran oleh pekerja dalam industri itu dalam kerja berkaitan industri itu.
2. Mengenai karya seni grafik, seni pahat dan seni pertukangan tangan atau satu daripada kelas karya itu atau lebih yang dibuat dan dipamerkan oleh orang yang mengamalkan seni grafik, seni pahat atau seni pertukangan tangan untuk keuntungan dan sebagai pekerjaan utama mereka atau pertunjukan kemahiran oleh orang itu dalam kesenian atau pertukangan-pertukangan atau
3. Mengenai barang atau pertunjukan kemahiran yang ada kepentingan material berkaitan dengan soal-soal mengenai kesihatan awam.

Seksyen 11:

Apabila pemungut berpuas hati bahawa keseluruhan pendapatan bersih daripada sesuatu hiburan telah dibaktikan bagi maksud-maksud pendidikan, khairat atau derma dan bahawa keseluruhan perbelanjaan bagi hiburan itu tidak melebihi 20% daripada jumlah kutipan hiburan itu, dia hendaklah membayar balik kepada tuan punya itu amaun duti hiburan yang telah dibayar berkenaan dengan hiburan itu.

Seksyen 12(3):

Pemungut boleh mengecualikan, tertakluk kepad apa-apa syarat yang difikirkannya patut, apa-apa hiburan yang berkenaan dengannya jumlah amaun duti hiburan yang kena dibayar pada pendapatnya tidak akan melebihi RM500.00, daripada bayaran duti hiburan tersebut.

Pemohon hendaklah tertakluk di bawah Seksyen seperti di no.4. Pemohon perlu mendapatkan Borang Permohonan Duti Hiburan dari Unit Hasil, Ibupejabat Perbendaharaan Negeri Sarawak. Borang berkenaan hendaklah diisi dengan lengkap dengan mengemukakan dokumen sokongan (salinan yang disahkan) seperti berikut:

1. Sijil Pendaftaran Pertubuhan / Persatuan
2. Surat Kebenaran Pejabat Setiausaha Kerajaan Negeri/Residen/Pejabat Daerah
3. Permit Polis (jika ada)
4. Penyata Akaun / Penyata Akaun (Anggaran)

1. Melakukan lawatan pemeriksaan ke Perbendaharaan Bahagian/Kecil, Pejabat Residen dan Kementerian/Jabatan Kerajaan Negeri Sarawak dan Pusat Tanggungjawab (PTJ) Persekutuan yang berkaitan dengan akaun Kerajaan Negeri Sarawak sahaja.
2. Mengenalpasti luar aturan dan memberi panduan kepada pejabat berkenaan akan tindakan pembetuland atau penambahbaikan yang perlu diambil.
3. Memberi khidmat nasihat kepada pegawai di Ibupejabat, Perbendaharaan Bahagian, Perbendaharaan Kecil, Pejabat Residen, Jabatan/Kementerian dan PTJ Persekutuan bagi akaun Kerajaan Negeri Sarawak yang menghadapi masalah perakaunan.
4. Membuat penyiasatan ad-hoc atas arahan pihak atasan
5. Menyediakan Laporan Inspektorat Perbendaharaan (LIP) berikut kepada Ketua Inspektor:

Laporan pemeriksaan ke atas,

1. Perbendaharaan Bahagian (PB)
2.  Perbendaharaan Kecil (PK)
3. Pusat Tanggungjawab (PTJ)
4. Unit Hasil
5. Seksyen Akaun
6. Unit Pinjaman
7. Unit Pentadbiran
8. Unit Perancangan
9. Unit Gaj
10. Unit Dana/Pinjaman Korporat
11. Unit Kumpulan Wang Simpanan
12. Sistem-Sistem PB, PK dan Ibupejabat

Ya, seperti berikut:

1. Tiada kepentingan serta bebas terhadap entiti yang diperiksa
2. Tidak berat-sebelah dalam membuat analisa data, maklumat dan bahan bukti serta dalam membuat keputusan
3. IP tidak boleh membuat tafsiran/tanggapan awal terhadap entiti yang diperiksa atau pihak-pihak yang diperiksa
4. Melaksanakan pemeriksaan dengan menggunakan kebijaksanaan secara profesional serta sentiasa peka kepada unsur-unsur penipuan, penyalahgunaan wang awam, risiko, kawalan dalaman dan kelemahan
5. Semua perkara mengenai pemeriksaan hendaklah dirahsiakan, seperti yang ditetapkan dalam Akta Rahsia Rasmi dan Perintah Am 166(2) dan 172
6. Tidak menyalahgunakan kuasa untuk menekan atau mempengaruhi atau dipengaruhi mana-mana pihak untuk membuat serong dari tujuan asal pemeriksaan dibuat

Ia merujuk kepada pemeriksaan yang dijalankan oleh IP ke atas proses kerja dan dokumen yang berkenaan dengan kewangan dan perakaun. Ianya merangkumi beberapa pemeriksaan seperti berikut :

Pemeriksaan Inspektorat mengikut jadual:

Pemeriksaan ini adalah yang dirancang oleh IP mengikut kategori keutamaan PTJ yang telah ditetapkan. Permohonan untuk menjalankan pemeriksaan akan dikemukakan secara tahunan dan bulanan kepada Akauntan Negeri melalui Ketua IP untuk kelulusan bagi setiap kali pemeriksaan yang hendak dilaksana berdasarkan tempoh kekerapan kategori PTJ yang berkenaan.

Pemeriksaan secara ad-hoc:

Pemeriksaan ini merujuk kepada :

1. Lawatan ke PTJ berkenaan yang mempunyai isu luar aturan matan yang tertunggak dan perlu tindakan segera setelah diketengahkan oleh Perbendaharaan Bahagian/Seksyen di Ibupejabat JPNS
2. Lawatan IP yang memfokuskan skop pemeriksaan tertentu seperti terimaan atau luar aturan matan yang berkaitan
3. Lain-lain pemeriksaan Perbendaharaan selain di atas yang perlu dilaksanakan mengikut kewajaran kes (misalnya pemeriksaan kandungan peti besi sesebuah PTJ atau yang seumpamanya)

Pemeriksaan Mengejut:

Pemeriksaan yang dilakukan oleh IP atas arahan pihak atasan tanpa memaklumkan kepada PTJ berkenaan terlebih dahulu mengenai tarikh kedatangan IP / pemeriksaan tersebut.

Luar aturan dikategorikan kepada :

Luar aturan matan

1. Turutan luar aturan yang boleh mengakibatkan penyelewengan / kehilangan wang awam
2. Luar atauran pada pandangan Ketua IP boleh mejurus kepada penyelewengan atau kehilangan wang awam
3. Kehilangan wang awam, tanpa mengira jumlah amaun
4. Luar aturan yang serius dan berisiko tinggi

Luar aturan tidak matan:

1. Ketakakuran biasa yang tidak mendatangkan risiko kehilangan wang awam
2. Luar aturan yang tidak menggugat kawalan dalaman
3. Luar aturan yang apabila diperbaiki boleh memantapkan lagi akaun awam Negeri Sarawak

Tahap luar aturan bagi kategori (a), akan dilaporkan kepada Setiausaha Kewangan Negeri mengikut kehendak AP.140(b)

Nama pegawai perlu diwujudkan dalam SIFBAS. Isi dan hantar borang akses SIFBAS ke Seksyen Khidmat Perakaunan, Jabatan Perbendaharaan Negeri Sarawak untuk mewujudkan akses sebagai Authoriser bagi modul Account Payable.

Sila emel masalah sistem kepada pihak Sains di alamat callcentre@sains.com.my

Sila emel masalah sistem kepada pihak Sains di alamat callcentre@sains.com.my

Pemegang waran hanya dibenarkan memperaku dokumen kewangan mengikut had kuasa yang telah ditetapkan dalam sistem.

Sila emel masalah sistem kepada pihak Sains di alamat callcentre@sains.com.my

Hanya waran Jabatan (T.195) sahaja yang ditetapkan had kuasa.

Jika masalah berlaklu, sila emel masalah sistem kepada pihak Sains di alamat callcentre@sains.com.my

PTJ masing-masing di Kementerian, Jabatan, Residen dan Pejabat Daerah.

Prepared by   : Penyedia/data entry di PTJ

Supported by : Pemegang waran/authoriser di PTJ

Approved by  : Pegawal Pengawal

Surat kuasa seorang pegawai hanya untuk 1 PTJ sahaja

Unit/Seksyen/Jabatan lama hendaklah 

• Batalkan had kuasa dalam sistem 
• Isi dan hantar borang akses SIFBAS untuk batalkan akses di PTJ lama

Unit/Seksyen/Jabatan yang baru hendaklah

•  Isi dan hantar borang akses SIFBAS untuk wujudkan akses di PTJ yang baru
• Kemaskini had kuasa di PTJ yang baru dalam sistem.

Sila rujuk Pekeliling No.2/2022 Penurunan dan Penetapan Had Kuasa melalui SIFBAS, rujukan TRY:301004(Vol.6)/(30) bertarikh 29.06.2022.

Tidak perlu.

Ini kerana dengan penambahbaikan yang telah dilaksanakan, Treasury Circular No4/1984 Disbursement of Public Funds - Control and Limit telah dibatalkan.

Tidak Perlu.

Lampiran B yang dikemaskini, diluluskan dan ditandatangani oleh Pegawai Pengawal, hendaklah disimpan sebagai rekod PTJ masing-masing untuk tujuan audit.